合肥市规范孤儿保障对象档案管理呢

合肥市规范孤儿保障对象档案管理

今年以来，合肥市不断夯实孤儿档案工作，加大孤儿档案管理力度，充分发挥档案功能，推进孤儿管理工作健康发展。

一是规范孤儿档案内容。孤儿档案是指各级各类儿童福利和管理机构在日常业务工作中所积累的，有关孤儿抚育和成长过程中直接形成的具有保存和凭证价值的各种文字、图表、声像和电子数据等不同形式的历史记录。孤儿个人档案按照“一人一档”

，以纸质载体和特殊载体的形式进行归档。其中，社会散居孤儿材料收集范围包括散居孤儿自身的申报材料、入户走访调查表、体格健康检查报告等材料和监护人的相关证明等材料；福利机构集中供养孤儿材料则包括基本材料、健康及医疗记录、康复治疗记录、受教育记录、身份记录、离院记录等。

二是落实档案管理。孤儿档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，业务上接受主管部门及同级档案行政管理部门的监督和指导。按照“谁形成、谁负责”的原则，做好孤儿档案材料的收集、整理、归档、移交、保管和利用工作。孤儿档案形成单位应加强对孤儿档案工作的管理，纳入本单位卷宗管理范畴，建立档案管理制度，指定专人具体负责；社会散居孤儿档案由孤儿户籍所在地的民政部门负责，福利机构集中供养孤儿档案由提供服务的儿童福利机构负责。

三是规定孤儿档案归档时间。散居孤儿档案应在审核后15个工作日完成归档整理工作，后续每年形成的文件材料应于次年1月份之前归档；机构集中供养孤儿档案应在孤儿入机构后30个工作日内完成基本档案的整理归档工作，后续每年形成的文件材料应于次年1月份之前归档。

就目前的状况而言 四是明确孤儿档案管理原则。文字类档案以一人一档的原则逐步进行组卷整理，特殊载体档案按国家相关规范整理归入本单位相应门类的档案，有条件的要建立电子档案，按照档案分类，以人名为索引排序，建立孤儿档案计算机目录，以方便利用。孤儿档案管理应严格执行保密制度，未经允许不得擅自调阅、复印孤儿档案。 （魏广成）